A Te Virtuális Asszisztensed, magyar és német nyelven
Adminisztráció, dokumentumkezelés, pénzügyi előkészítés és német nyelvű kapcsolattartás – hogy neked több időd maradjon a vállalkozásodra
Nem minden feladathoz kell új munkatársat felvenned...
Számlák, dokumentumok, e-mailek, táblázatok, ajánlatok, nyilvántartások, határidők…
Ezek nélkül egy vállalkozás nem működik, de nem feltétlenül neked kell mindegyikkel foglalkoznod.
A GeViVA virtuális asszisztensi támogatásával azokat az adminisztratív és háttérfeladatokat szervezheted ki, amelyekhez nincs szükséged teljes munkaidős munkatársra, de fontos, hogy megbízhatóan és időben elkészüljenek.
Miben tudok segíteni virtuális asszisztensként?
Adminisztráció és dokumentumkezelés
Dokumentumok, nyilvántartások és digitális fájlok rendszerezése, adatrögzítés és általános adminisztratív háttérmunka.
Pénzügyi adminisztráció
Számlák és bizonylatok rendszerezése, könyvelési anyagok előkészítése, számlázási adminisztráció és kapcsolattartás a könyvelővel.
Német nyelvű ügyintézés
Német nyelvű e-mailek, partner kommunikáció, ajánlatkérések, dokumentumok, fordítás, lektorálás és egyéb adminisztratív ügyek kezelése.
Vezetői és vállalkozói asszisztencia
Ajánlatbekérés, adatgyűjtés, határidők követése, kapcsolattartás és egyéb napi háttérfeladatok.
Német partnerrel dolgozol?
A német nyelvű kommunikáció nem kell, hogy nálad vagy egy másik munkatársadnál landoljon csak azért, mert nyelvtudást igényel.
Kilenc évig éltem és dolgoztam Németországban, ezt követően pedig Magyarországon is több éven keresztül dolgoztam német nyelvű üzleti környezetben.
Segítek többek között:
- német nyelvű e-mailes kapcsolattartásban,
- partner- és beszállítói kommunikációban,
- ajánlatok és megkeresések kezelésében,
- német nyelvű adminisztrációban,
- fordításban (igény esetén AI-támogatással) német nyelvi lektorálásban
- telefonos és online kapcsolattartásban.
Miért a GeViVA?
Önálló munkavégzés
Megbeszéljük a feladatot és a szükséges kereteket, utána nem kell minden lépést külön ellenőrizned.
Rendszerszemlélet
Nemcsak elvégzem a feladatot, hanem azt is figyelem, hogyan lehet egyszerűbben és átláthatóbban működni.
Német nyelvi háttér
Többéves németországi és magyarországi szakmai tapasztalattal segítem a német nyelvű kommunikációt és adminisztrációt.
Rugalmas együttműködés
Nem kell teljes munkaidős munkatársban gondolkodnod. A támogatást a tényleges feladataidhoz igazítjuk.
Átlátható elszámolás
A munkával töltött időt Toggl Track segítségével rögzítem, így pontosan követhető, melyik feladat mennyi időt igényelt.
Kinek lehet jó választás a GeViVA?
A GeViVA elsősorban azoknak nyújt segítséget, akiknek megbízható adminisztratív háttértámogatásra van szükségük – akár német nyelven is.
- egyéni vállalkozóknak,
- kis- és közepes vállalkozásoknak,
- német ügyfelekkel vagy partnerekkel dolgozó cégeknek,
- egyesületeknek és kisebb szervezeteknek,
- vezetőknek és vállalkozóknak,
- bizonyos adminisztratív feladatok esetén magánszemélyeknek.
Nem tudod, mit lenne érdemes kiszervezni?
Nem kell előre kész feladatlistával érkezned.
Beszéljük át, mivel megy el most a legtöbb időd, mely feladatokat halogatod rendszeresen, és melyek azok, amelyeket szívesen átadnál másnak.
Megnézzük, hol tudok valódi segítséget adni.
